Miten käsitellä viivyttelyä

Sisällysluettelo:

Miten käsitellä viivyttelyä
Miten käsitellä viivyttelyä
Anonim

Mikä on viivyttely, sen tyypit ja kehitysmekanismi. Kuinka tunnistaa viivyttäjä itsessäsi. Miksi on niin houkuttelevaa siirtää asioita myöhemmäksi ja miten käsitellä sitä. Viivästyminen on henkilön omaisuus lykätä tärkeiden tai epämiellyttävien päätösten, tekojen ja tapahtumien tekemistä myöhempään. Tällainen henkilö löytää itselleen paljon "välttämättömiä" toimintoja, vain ollakseen tekemättä sitä, mikä on todella tärkeää. Tämän seurauksena hänellä on ongelmia työssä, perheessä, koulussa. Tämä taipumus ei kuitenkaan ole synnynnäinen, joten voit taistella sitä vastaan.

Viiveen kuvaus ja kehittämismekanismi

Viivästyminen vastuiden laiminlyönninä
Viivästyminen vastuiden laiminlyönninä

Termi "viivästyminen" ilmestyi viime vuosisadan 70-luvun lopulla ja sillä on englantilais-latinalainen alkuperä: englannista. "Viivästyminen" - "lykkääminen", "viivästyminen"; lat. "Сrastinus" - "huomenna", "pro" - "päällä". Eli kirjaimellisesti käännettynä "siirtämiseen huomiseen".

Tutkijoiden mukaan noin 20% koko aikuisväestöstä kärsii taipumuksesta sivuuttaa ja olla hajamielinen velvollisuuksista ja tärkeistä asioista. Sen sijaan, että tekisivät jotain tärkeää, he ovat valmiita pitämään itsensä kiireisinä pienillä asioilla: savun taukoja, välipaloja, kastelevia kukkia, pelaa pelejä, surffaa Internetissä tai sosiaalisissa verkostoissa. Tai banal tekemättä mitään.

Lisäksi useimmiten halutaan lykätä tehtävän suorittamista, kun tämä tehtävä ei sovi helpon tai miellyttävän tehtävän määritelmään. Tämä voi olla kotitöitä, opintotehtävää, tutkintotodistuksen kirjoittamista, epämiellyttävän henkilön soittamista jne. Siksi viivyttäjä löytää paljon syitä lykätä jostain syystä epämiellyttävää tapausta myöhemmin.

Hän voi vakuuttaa itsensä siitä, että ennen täytäntöönpanoa on vielä tarpeeksi aikaa, että ongelma ratkeaa jotenkin itsestään tai menettää merkityksensä. Monet ihmiset vain ajattelevat, että mikään ei ole kannustavampaa kuin määräaika tai muiden kannustama.

Valitsemalla tämän tavan ratkaista ongelmia ja ongelmia, viivyttelijä itse vaikeuttaa elämäänsä. Siirretyt tapaukset kerääntyvät vähitellen ja vaativat paljon enemmän fyysistä ja henkistä ponnistelua. Tällainen henkilö menettää muiden luottamuksen, saa "epäluotettavan" aseman. Siksi epäonnistumiset työssä ja koulussa, skandaalit perheessä.

Viivästymistä ei pidä sekoittaa laiskuuteen tai hitauteen. Tässä tapauksessa henkilö ei halua tehdä mitään tai tekee sen hitaasti ilman omantunnon pahoinpitelyjä. Toisin kuin viivyttäjä, joka kokee ahdistusta ja erityisesti herkkiä - ja omantunnon kipuja siitä, että he eivät pysty ratkaisemaan ongelmia ajoissa. Tai he eivät yksinkertaisesti voi aloittaa niitä "miellyttäviä" asioita tai tehtäviä.

Et voi nimetä taipumusta lykätä asioita myöhemmin ja levätä. Lepääessä ihminen saa uutta energiaa. Toisaalta viivyttäjä käyttää energiansa pieniin, häiritsemällä asian päätehtävää. Tällainen energiavoimien tuhlaaminen yhdessä haluttomuuden kanssa lykkää jälkimmäisen toteuttamista vielä enemmän. Eli ei ole työtä eikä lepoa.

Päinvastoin, töiden suorittaminen hätätilassa vaatii paljon fyysistä ja hermostollista jännitystä - paljon enemmän, jos se tehdään ilman kiirettä ja ajoissa. Tällaisessa järjestelmässä dopingia tarvitaan usein energiajuomien ja kahvin muodossa, ravitsemus ja laatu häiriintyvät, unen puute ja krooninen väsymys havaitaan.

Tärkeä! Viivästyminen on elämänpotentiaalin tuhlausta, heikkouden ilmentymä, menetetyt mahdollisuudet ja menetetyt mahdollisuudet, joita voit katua koko elämän.

Tärkeimmät syyt viivytykseen

Laiskuus viivästymisen syynä
Laiskuus viivästymisen syynä

Jokaisella viivyttäjällä on omat syynsä siirtää asiat huomiseen. Samalla he voivat muuttua ja kietoutua toisiinsa riippuen siitä, mikä tehtävä on hänen edessään ja kuinka monimutkainen se on.

Yleisimmät viivytyksen syyt ovat:

  • Ominaisuudet … Vastuuttomuus, ujous, konservatiivisuus, itsekkyys ovat hedelmällinen maaperä viivyttelylle.
  • Tehtävän spesifisyys … Helpointa on lykätä tekemästä jotain, mikä on erittäin vaikeaa, tylsää tai epämiellyttävää. Eli se, mistä et pidä, aiheuttaa sisäisiä konflikteja ja vastarintaa. Tämä voi olla lääkäriin menoa, ruokavalion aloittamista tai harjoittelua, kevätsiivousta, paremman työn etsimistä, epämiellyttävän henkilön kanssa puhumista jne.
  • Pelot ja fobiat … Sen asian ytimessä, että henkilö siirtää asioita myöhemmäksi, voi olla epäluottamus kykyihinsä, pelko tehdä tärkeitä päätöksiä, pelko epäonnistua, muuttua, hillitä itsensä menestymään ja rikastua.
  • Kyvyttömyys tunnistaa elämän tavoitteiden tärkeyttä ja priorisoida … Henkilö, jolla on tällaisia ominaisuuksia, ei yksinkertaisesti voi "eristää" todella tärkeitä tehtävistä ja ongelmista, tuhlata energiaa vähemmän merkittäviin tehtäviin ja epäillä jatkuvasti tehtyjen päätösten oikeellisuutta.
  • Kapinallinen hahmo … Joskus tarve tehdä jotain kiireellistä tai nopeasti luo vastustuksen vain siksi, että vakiintuneet määräajat rikkovat henkilökohtaisen vapauden rajoja. Myös sisäinen hylkääminen voi aiheuttaa muiden ihmisten näkemysten, stereotypioiden ja olosuhteiden asettamista, jotka ovat ristiriidassa sisäisten uskomusten kanssa.
  • Perfektionismi … Halu saada täydellinen lopputulos voi viivästyttää tehtävän suorittamisen määräaikaa, koska kotelon pienet yksityiskohdat ovat loputtomasti "kiillotettuja".
  • Ongelmia ajoituksessa … Usein päätösten tekemisen tai asian käsittelyn viivästyminen johtuu siitä, että henkilö ei yksinkertaisesti ole ystävystynyt ajan kanssa. Hän joko ei huomaa sen kulkua tai hän ei voi järjestää sitä.
  • Resurssien puute … Tehtävän uutuus tai sen monimutkaisuus, kun viivyttäjällä ei ole tarvittavaa kokemusta, tietoa ja taitoja, voi häiritä määräaikojen noudattamista.

Viivästymisen merkkejä

Täsmällisyyden puute viivästymisen merkkinä
Täsmällisyyden puute viivästymisen merkkinä

Taipumus lykätä asioita myöhemmäksi ei ainoastaan auta lopettamaan niitä, vaan myös edistää niiden kertymistä. Siksi on erittäin tärkeää tunnistaa tällainen piirre itsessäsi ajoissa, jotta viivyttelyn torjunta onnistuu.

Tärkeimmät viivästymisen merkit ovat:

  1. Halu häiritä … Jos ennen tärkeää tehtävää tai sen aikana sinua vedetään tekemään jotain muuta (tupakoida, juoda kuppi kahvia, katsoa Facebookia tai VK: ta, lukea uutisia Internetistä, pestä astiat, puhdistaa työpöytä tietokoneellasi jne.), tämä tarkoittaa, että sinussa oleva viivyttäjä on aktiivisessa tilassa.
  2. Aikaavievä … Sinun on myös ajateltava käyttäytymistäsi, kun käytät paljon aikaa tehtävään. Ei sen monimutkaisuuden vuoksi, vaan siksi, että häiritset muita, vähemmän tärkeitä asioita. Samaan aikaan et noudata määräaikoja tai työskentelet määräajassa. Tämä edellyttää jatkuvaa perustelua itsensä tai näiden tehtävien asettamisen edessä, keksimällä "tekosyitä" ja kuuntelemalla kaikkein miellyttävimpiä lausuntoja itsestään, heikentää työn laatua.
  3. Ei-täsmällisyys … Krooniset viivästykset työssä, viivästykset, lupausten ja velvoitteiden laiminlyönti ilman riittävää syytä osoittavat myös, että sinulla on taipumus karttaa vastuuta tai tärkeää työtä.
  4. Suunnitelman täyttämättä jättäminen … Sinun tulisi myös varoa viivyttelyä, jos et usein noudata omia suunnitelmiasi. Jos esimerkiksi suunnittelit päivälle 4 asiaa, mutta teit 2. Samaan aikaan sinulla oli kaikki ehdot suunnitelman toteuttamiseksi tai jopa ylittämiseksi.
  5. Perhe-, työ- tai kouluongelmat … Lupausten noudattamatta jättäminen, määräaikojen myöhästyminen, viivyttely ja ongelmien tietämättömyys voivat näkyä kaikilla elämänalueilla. Töissä voit menettää asiakkaita, esimiesten ja työtovereiden luottamuksen ja jopa itse työn. Perheessä - luo epäluottamuksen ilmapiiri, riidat ja hanki epäluotettavan, kyvyttömän henkilön asema. Opinnoissa - heikentää akateemista suorituskykyä ja kääntää opettajat itseäsi vastaan.

Tärkeä! Itse asiassa viivyttäjä asuu meissä jokaisessa ja pieninä annoksina voi olla jopa hyödyllistä. Jos hän tuo vaikeuksia ja ongelmia elämään, hänet on erotettava!

Erilaisia viivytyksiä

Akateeminen viivyttely
Akateeminen viivyttely

Riippuen siitä, miten viivyttelytapa ilmenee, se voidaan jakaa useisiin tyyppeihin. Useimmiten yksi viivytystyyppi on vallitseva, vaikka on olemassa myös useiden lajikkeiden yhdistelmiä.

Tärkeimmät viivytystyypit ovat:

  • Päivittäistä viivytystä … Jokapäiväiset asiat, joita teemme päivittäin, kuuluvat tämän lajin näkökenttään. Hänen vaikutuksensa alaiseksi joutuneen henkilön motivaatio on usein usko siihen, että tehtävän suorittamisen lykkääminen seuraavaan päivään ei tuota jonkinlaista maailmanlaajuista katastrofia. Tämän seurauksena astioiden vuoret kasvavat, pöly kerääntyy, rasvakerros kasvaa jne., Samoin kuin itsekritiikki tämän vuoksi.
  • Neuroottinen viivyttely … Tässä tapauksessa tarve tehdä tärkeä päätös saa ihmisen värisemään ja paniikkiin, varsinkin jos tämä päätös muuttaa viivyttäjän elämäntapaa ja elämänlaatua.
  • Viivästyminen päätöksenteossa … Tällainen viivyttelytapaus on luontainen ihmisille, jotka yleensä pelkäävät tehdä päätöksiä. Kaikki, eivät edes tärkeimmät.
  • Akateeminen viivyttely … Se on tyypillistä koululaisille ja opiskelijoille, koska se kattaa kaiken (ratkaisut, työn, tehtävät) opiskelun ja koulutusprosessin osalta.
  • Pakollinen viivyttely … Se yhdistää kaksi suuntausta kerralla - lykätä sekä asioiden toteuttamista että päätöksentekoa.

Tapoja torjua viivyttelyä

Ennen kuin valitset tavan päästä eroon viivytyksestä, sinun on tunnustettava rehellisesti itsellesi, että sinulla on se. Seuraava askel taistelussa huomisen lykkäämistä vastaan on selvittää, mikä sen takana on. Ja vasta nyt on mahdollista päättää, miten käsitellä tätä menestyvän tulevaisuuden "tuholaista".

Menetelmä numero 1: luettelo tärkeistä asioista

Tehtävälistan tekeminen
Tehtävälistan tekeminen

Tee luettelo tärkeimmistä tehtävistä. On mielenkiintoista, että useimmissa tapauksissa niitä on kirjallisessa versiossa vähemmän kuin päässä. Tämä on ensimmäinen bonus ensimmäiselle valmiille tapaukselle.

Sen jälkeen sinun on luettava se huolellisesti uudelleen ja päätettävä prioriteeteista. On parempi tehdä tämä seuraavien kriteerien mukaisesti: tapauksen tärkeys, kiireellisyys ja tarpeellisuus.

Tässä vaiheessa on erittäin tärkeää käsitellä kriittisesti luettelon kohteita ja ylittää rohkeasti niistä, mikä ei ole enää merkityksellistä tai tärkeää. Kaikille tällainen suodatus ei ole helppoa, joten suosittelemme käyttämään tätä "toivottavuuskriteeriä". Korvaa vain kaksi "haluan" ennen jokaista tehtäväluetteloa. Jos sinulla ei ole sisäistä vastusta lausuttaessa lausetta, kohde pysyy luettelossa.

Jos "haluan" on enemmän kuin "minun on", vedä kohde kokonaan pois tai siirrä se erilliseen luetteloon. Näin näet, mikä on sinulle todella tärkeää. Jotain, johon voit käyttää aikaa ja energiaa. Ja se on helppoa ja miellyttävää tehdä, koska luettelo ei enää sisällä sellaisia "loisia" kuin epämiellyttävät, tarpeettomat ja epäolennaiset tapaukset.

Seuraavaksi sinun on selvitettävä, miksi et tehnyt tärkeitä asioita, jotka jäivät luetteloon aiemmin. Löydämme syyn ja poistamme sen.

Tällaisen asetettujen tehtävien "puhdistamisen" jälkeen kuva tulee vieläkin selvemmäksi: huomaat, että todellisuudessa kaikki ei ole niin huonosti, ja luettelon hallitsemiseksi et tarvitse niin paljon vaivaa. Ja viivyttelyn torjuminen on paljon helpompaa.

Nyt otat tämän luettelon ja teet yhden asian päivässä viikon ajan - ei enempää, ei vähempää. Periaatteen mukaan "tee työ - kävele rohkeasti". Etsi sitten itsesi: voit tehdä enemmän - kaksinkertaistaa koron, mutta pakollisilla lepohetkillä (vähintään tunnin), hyvällä ravinnolla ja unella.

Menetelmä numero 2: organisointi ja suunnittelu

Tapausten järjestäminen ja suunnittelu
Tapausten järjestäminen ja suunnittelu

Tehtävälistan tekeminen ei ole ainoa tapa torjua viivyttelyä organisatorisilla menetelmillä. Tee päiväsi suunnittelusta sääntö, myös käyttämällä samaa luetteloa. Jos kaikki on jaettu selkeästi päivän mittaan, ei ole aikaa "häiriötekijöille".

Jos käsillä oleva tehtävä on todella vaikea tai aikaa vievä, katkaise se ja suorita se vähitellen. Älä unohda pitää taukoja työn jo suoritettujen osien välillä.

Menetelmä numero 3: painopisteiden tarkistaminen

Vastaanotto psykologin kanssa taistelua viivytystä vastaan
Vastaanotto psykologin kanssa taistelua viivytystä vastaan

Etsi tehtäviä, jotka ovat tärkeitä (välttämättömiä), mutta eivät sinun makuusi. Ja siksi laitat sen usein takapolttimeen. Harkitse tarkkaan, pitäisikö sinun todella tehdä niitä. Ehkä niiden toteuttaminen voidaan siirtää jollekin toiselle tai jopa poistaa tärkeiden asioiden luettelosta.

Usein tämä luettelo sisältää rakastamattomat työpaikat ja oppimisongelmat. Tässä tapauksessa on kaksi vaihtoehtoa: ensimmäinen on muuttaa työpaikkaa, opiskelupaikkaa tai suuntaa; toinen on muuttaa asennetta heitä kohtaan. Jälkimmäiseen liittyy asenteesi työhön tai opiskeluun uudelleenarviointi ja positiivisten puolien löytäminen niistä.

Jos pelko on syy viivytykseen, etsi se ja anna sen mennä. Tarvittaessa psykologien avustuksella.

Aseta itsellesi realistisia tehtäviä realistisilla määräajoilla. Tehtävistä, jotka ovat kiireellisiä ja sinulle tärkeitä, pitäisi tulla ensiarvoisen tärkeitä.

Menetelmä numero 4: motivaatio

Rahamotivaatio taisteluna viivyttelyä vastaan
Rahamotivaatio taisteluna viivyttelyä vastaan

Iloitse ja juhli kaikkia onnistumisiasi. Motivoi itseäsi sillä, että se tuo kaikki tehtävät loppuun ajoissa. Motivaatiot voivat olla hyvin erilaisia - riippuen työn laajuudesta. Puhdas omatunto, hyvät yöunet, puhdas asunto, mukava lehdistö, palkankorotus tai urakehitys jne.

Juuri pois "bakteerit" yrityksistä laittaa asiat syrjään. Jos sinusta tuntuu, että haluat tarkistaa sähköpostisi tai keittää kupin teetä - pidä tauko käsillä olevasta tehtävästä, mutta älä niin. Kävele tai nuku (jos mahdollista). Lepo on myös hyvä hoito viivytykseen.

Harjoittele tahdonvoimaasi - pikkuhiljaa, aloittamalla yksinkertaisista "harjoituksista". Jos esimerkiksi haluat parantaa kuntoasi, ota aamutreenit (lenkkeily) osaksi päivittäistä rutiiniasi tai yritä olla syömättä kuuden jälkeen.

Miten käsitellä viivytystä - katso video:

Yhteenvetona voidaan todeta, että viivyttely on nykyajan ihmiskunnan vitsaus, joka on menestyksen ja itsensä kehittämisen tiellä. Päästä eroon vaatii paljon vaivaa. Mutta tulos voi muuttaa elämääsi merkittävästi paremmaksi ja avata sinulle uusia näköaloja.

Suositeltava: